Hjälp att söka i
Kommunfullmäktigetrycket
Det finns många olika sätt att söka i Kommunfullmäktigetrycket – läs mer om dessa i hjälpavsnitten nedan!
- Uppdelning av det digitaliserade Kommunfullmäktigetrycket
- Fritextsökning
- Strukturerad sökning
- Sorteringsordning
Uppdelning av det digitaliserade Kommunfullmäktigetrycket
Det digitaliserade Kommunfullmäktigetrycket är uppdelat i avsnitt.
- I första hand är uppdelningen gjord efter den bok som handlingen finns i, exempelvis Stockholms stadsfullmäktiges Protokoll och Yttrande, 1899.
- Därefter är uppdelningen gjord efter handlingstyp med nummer, samt datum, exempelvis Protokoll 3, 18991201.
Exempel på en bok med ett urval av tre underliggande avsnitt kan vara:
Stockholms stadsfullmäktiges protokoll och yttrande, 1899
Yttrande 2-3 18991113Protokoll 3 18991201
Protokoll 4 18991215
Fritextsökning
Det digitaliserade Kommunfullmäktigetrycket har OCR-lästs och det är möjligt att fritextsöka i texten på sidorna.
För att göra en fritextsökning:
- Ange ett eller flera sökord i det stora sökfältet högst upp.
- Ta gärna hjälp av den förslagslista över sökord som dyker upp när du börjar skriva. Att välja ett förslag i listan görs med hjälp av piltangenterna (upp/ner) eller med muspekaren.
- Tryck på knappen Sök med muspekaren eller Enter/Return på tangentbordet.
Matchning av sökord
En fritextsökning ger träffar på alla avsnitt där en eller flera sidor innehåller sökordet/sökorden. Inom dessa visas de sidor som innehåller sökorden, med ett utdrag ur den omgivande texten och en länk till avsnittets sida i den scannade originalboken.
Fritextsökning ger även träffar på andra böjningar av orden än de som matats in – sökning på ordet bil ger träffar på förekomster av ordet bilar och vice versa.
Flera sökord behöver inte stå i den exakta ordning som matats in för att ge träffar – det räcker med att de finns på en eller flera ställen på den aktuella sidan i Kommunfullmäktigetrycket.
Exakt matchning av fraser
När flera sökord matats in, kan en exakt fras-sökning göras genom att omge denna med citationstecken – "". Frasen matchar då när den förekommer exakt så som den matats in.
Exempelvis ger sökfrasen "cykelbanor i innerstaden" (med citationstecken) enbart träffar på sidor där orden står exakt i denna ordning, och inte på sidor där cykelbanor finns på en del och innerstaden finns på en annan del av sidan.
Strukturerad sökning
Under fritextsökfältet finns fyra sökfält för att göra strukturerade sökningar – År/datum, Typ, Nummer och Originalsida.
En sökning i enbart strukturerade sökfält visar avsnitt som matchar sökningen, med en länk till första sidan i avsnittet från den scannade originalboken.
År/datum
År/datum anges enligt formatet ÅÅÅÅmmDD.
Intervall söks med bindestreck:
- 19620605-196409, från och med 5:e juni 1962 till och med september 1964.
- 192212-, allt från och med december 1922.
- -1872, allt till och med 1872.
Typ
Filtrerar på typ av handling (Protokoll, Yttrande, etc.).
Uppdateras efter innehållet i övriga sökfält. Om träffar saknas för en viss handlingstyp, så visas den inte i listan.
Nummer
Många handlingar har ett nummer, exempelvis Statutlåtande 70, Bilaga 5, etc.
Sökresultaten ger de avsnitt där numret/numren finns, och söks enligt följande:
- 10, det specifika numret.
- 10-15, från och med nummer 10 till och med nummer 15.
- 30-, från och med nummer 30 och framåt.
- -30, allt till och med nummer 30.
Originalsida
I Kommuntrycket finns ofta paginering av sidorna. Referenser till dessa sidor förekommer vanligtvis i register/förteckningar (t.ex. Sakordsregister) i den aktuella boken.
Filens sidnummer i de digitaliserade handlingarna är ofta inte densamma som på den tryckta originalsidan.
Sökresultaten ger de avsnitt där sidnumret/-numren finns, och söks enligt följande:
- 10, den specifika sidan.
- 10-15, från och med sida 10 till och med sida 15.
- 30-, från och med sida 30 och framåt.
- -30, allt till och med sida 30.
Sorteringsordning
Sortering av avsnitten kan väljas i listan Sortering efter att en sökning gjorts. Alternativen är:
På relevans
Sortering på relevans är möjlig vid fritextsökning. De avsnitt som då kommer högst upp i träfflistan är de där:
- Sökordet/sökorden förekommer flest gånger.
- Om flera sökord – de där orden står närmast i texten.
Kronologisk (stigande och fallande)
Kronologisk sortering innebär att avsnitten inom sökresultatet visas i år/datumordning:
- Stigande – från det tidigaste avsnittet till det mest moderna.
- Fallande – från det modernaste avsnittet till det tidigaste.